91艘え

?TIC OS | El sistema operativo?basado en IA para organismos de certificaci車n

  • Se han incorporado las directrices de la IAF MD: la duraci車n de la auditor赤a se calcula seg迆n la IAF MD 5, el muestreo en m迆ltiples emplazamientos seg迆n la IAF MD 1 y la gesti車n de la competencia seg迆n la IAF MD 7. Sigue siendo posible realizar modificaciones manuales, y cada ajuste queda registrado junto al valor original.
  • Automatizaci車n integral del ciclo de vida de la auditor赤a: desde la revisi車n de solicitudes y contratos hasta la planificaci車n de las fases 1 y 2, la elaboraci車n de informes, la decisi車n sobre la certificaci車n y la expedici車n del certificado. Un 迆nico sistema integrado en lugar de hojas de c芍lculo, cadenas de correos electr車nicos y archivos de Word.
  • Auditor赤as de sistemas de gesti車n integrados: combinan varias normas en una sola auditor赤a, con d赤as de auditor赤a y tarifas espec赤ficos para cada norma, recopilaci車n compartida de pruebas, no conformidades vinculadas entre cl芍usulas y asistencia mediante inteligencia artificial durante todo el proceso.
Desarrollada en colaboraci車n con organismos de certificaci車n innovadores de todo el mundo, nuestra plataforma aprovecha los 40 a?os de experiencia combinada de sus propietarios y directores t谷cnicos, al tiempo que garantiza un estricto cumplimiento de las directrices de la IAF MD y de las normas de acreditaci車n (ISO/IEC 17020, 17021 y 17065).

Por qu谷 los organismos de certificaci車n eligen nuestro sistema operativo TIC

Transforma tus operaciones de auditor赤a gracias a la automatizaci車n inteligente y al acceso bajo demanda a una red de auditores
que han superado un proceso de selecci車n.

Reduzca la burocracia, no la calidad

TIC OS calcula los d赤as de auditor赤a, genera presupuestos y contratos, elabora planes de auditor赤a diarios y rellena autom芍ticamente los informes con los datos que ya has introducido.

Capacidad el芍stica, bajo demanda

Planifica con tu propia lista de auditores o publica una auditor赤a en la red de 91艘え, que cuenta con m芍s de 1.500 auditores de seguridad y de normas ISO previamente seleccionados, cuando necesites un c車digo de un sector especializado, un idioma concreto o capacidad adicional en una temporada de mucha actividad.

Asistencia con IA en la que puedes confiar

La IA revisa los documentos del cliente antes de la auditor赤a, sugiere preguntas cuando faltan pruebas, asocia notas a las cl芍usulas y controles, y responde a preguntas sobre las normas y tus propios datos.

Caracter赤sticas principales

1

Incorporaci車n de clientes y CRM

Incorpora un formulario de captaci車n de clientes potenciales en tu p芍gina web. Los datos enviados se transfieren directamente al CRM como nuevas solicitudes.
Portal de autoservicio para clientes con inicio de sesi車n seguro mediante ?Magic Link?, formularios de registro, consentimiento del DPA y solicitudes de documentos
Chatbot de solicitud que ayuda a los clientes con aspectos como ubicaciones, sectores y funciones repetitivas, y realiza una comprobaci車n antes de enviar la solicitud.
2

C芍lculo y planificaci車n de los d赤as de auditor赤a

D赤as de auditor赤a calculados a partir del n迆mero de empleados, las sedes, las normas y los factores de complejidad, con registro de las modificaciones manuales realizadas.
Las auditor赤as de las fases 1 y 2, de vigilancia, recertificaci車n y transferencia se gestionan a partir de un 迆nico plan de certificaci車n
Semanas configurables entre fases, planificaci車n basada en el riesgo y listas de comprobaci車n espec赤ficas para cada sector
3

Matriz de asignaci車n y competencias de los auditores

Competencias, titulaciones, c車digos sectoriales y conflictos de intereses en un 迆nico perfil de auditor
Los auditores suben los documentos de acreditaci車n y t迆 los revisas y verificas en la plataforma
Sugerencias autom芍ticas de clientes potenciales y revisores en funci車n del programa, el sector y el idioma
4

Trabajo de campo asistido por IA

El agente de IA de la fase 1 revisa los documentos antes de la auditor赤a y se?ala las pol赤ticas y pruebas que faltan. Preguntas de auditor赤a sugeridas para cada laguna de pruebas identificada
Notas y pruebas etiquetadas autom芍ticamente en cl芍usulas y controles, con conclusiones generadas directamente a partir de fragmentos de texto
Asistente de IA que responde a preguntas sobre las normas ISO y sobre tus propias aplicaciones, auditor赤as y auditores
5

Gestionar el papeleo

Informes preliminares con un solo clic, que incluyen un resumen ejecutivo, el alcance y las conclusiones, elaborados a partir de los datos recopilados durante la auditor赤a
Presupuestos, contratos y propuestas con varios firmantes, tanto por parte del cliente como de CB, historial de versiones y notificaciones de firma
No conformidades registradas a lo largo del ciclo de vida de la auditor赤a, con plazos para las medidas correctivas y pruebas de su resoluci車n
6

Pruebas de rendimiento

Vista en tiempo real de la actividad de auditor赤a, los datos financieros y el tiempo dedicado
Embudos de conversi車n desde la solicitud hasta el contrato firmado y la certificaci車n
Indicadores de eficiencia, como la duraci車n de la auditor赤a, el tiempo de planificaci車n y el plazo de tramitaci車n de los documentos

Precios

楚莽喧芍紳餃硃娶
Gesti車n integral del ciclo de vida de las auditor赤as para organismos de certificaci車n de cualquier tama?o.
5 � por cliente certificado al mes
Descuento para m芍s de 500 clientes. Precio fijo disponible.
Gesti車n de solicitudes y portal del cliente
C芍lculo y planificaci車n de los d赤as de auditor赤a
Elaboraci車n de presupuestos y contratos
Gesti車n de los recursos de auditor赤a
Elaboraci車n del plan de auditor赤a, del informe y del certificado
Cuadros de mando de rendimiento
Integraci車n de las directrices de la IAF sobre la gesti車n de datos
Residencia de datos en la UE
Avanzado
Desarrollo a medida, trabajo de campo asistido por IA, integraciones y flujos de trabajo de nivel empresarial.
Personalizado
Adaptado a las necesidades de tu organizaci車n.
Todo lo incluido en la versi車n 楚莽喧芍紳餃硃娶
Asistente de aplicaciones de IA
Sistema de IA y agentes de auditor赤a
Asignaci車n autom芍tica de etiquetas a las notas de los controles y las cl芍usulas
Plantillas personalizadas e imagen de marca
API e integraciones empresariales
Incorporaci車n y asistencia personalizadas
Pol赤ticas de conservaci車n de datos personalizadas

La seguridad y el cumplimiento normativo, ante todo

Tus clientes te conf赤an pruebas confidenciales. TIC OS est芍 dise?ado para que puedas cumplir esa promesa tanto con ellos como con tu organismo de acreditaci車n.
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Cifrado de datos

Todos los datos se cifran tanto en tr芍nsito como en reposo mediante protocolos est芍ndar del sector.

Control de acceso

Acceso basado en roles con permisos detallados por m車dulo y funci車n, excepciones individuales, inicio de sesi車n de dos factores y caducidad autom芍tica de la sesi車n.

Registros de auditor赤a

Cada acci車n queda registrada con la fecha y hora y la direcci車n IP, y puede exportarse, tanto para su propio control como para sus evaluaciones de acreditaci車n.

Residencia de datos en la UE

Por defecto, todos los datos se alojan en la UE. Existe la posibilidad de realizar una implementaci車n autohospedada en tu propia infraestructura.

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Programa de recompensas por errores

Llevamos a cabo un programa activo de divulgaci車n de vulnerabilidades y pruebas de penetraci車n peri車dicas.

Conforme a la norma ISO 27001

91艘え cuenta con la certificaci車n ISO/IEC 27001.

Preguntas frecuentes

?Qu谷 es el sistema operativo TIC?

TIC OS es una soluci車n de software integral dirigida a organismos de certificaci車n para gestionar todo el ciclo de certificaci車n: incorporaci車n de clientes, c芍lculo de las fechas de auditor赤a, presupuestos y contratos, planificaci車n y programaci車n, asignaci車n de auditores, recopilaci車n de pruebas, elaboraci車n de informes, decisi車n de certificaci車n, emisi車n de certificados y facturaci車n, con asistencia opcional mediante inteligencia artificial. Todo se gestiona en un 迆nico sistema, con portales para clientes, auditores y socios consultores, de modo que la informaci車n se introduce una sola vez y se reutiliza en cada paso.

?A qui谷n va dirigido el sistema operativo TIC?

Organismos de certificaci車n y proveedores de evaluaci車n de la conformidad, tanto acreditados como no acreditados, que trabajan con sistemas de la ISO, como la ISO 9001, la ISO 14001 y la ISO/IEC 27001, o marcos similares. Es adecuado tanto para peque?os organismos de certificaci車n que desean profesionalizar sus operaciones como para organismos de mayor tama?o con numerosas normas, sedes y auditores externos. Tambi谷n pueden utilizarlo los equipos de auditor赤a interna de mayor tama?o que siguen los sistemas de la ISO.

?Qu谷 marcos normativos abarca el sistema operativo TIC (por ejemplo, ISO, SOC 2, NIST)?

Compatible en la configuraci車n est芍ndar con: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 22000, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO 37001, ISO/IEC 42001, ISO 45001, ISO 50001 y SOC 2.
Opcional: NIST, NDIS, IFS y otras

Se pueden a?adir plantillas personalizadas para otras normas y servicios. Las funciones de CRM e inteligencia empresarial funcionan en todos los marcos. Se pueden a?adir plantillas personalizadas para adaptarse a otras normas y servicios. Las funcionalidades de CRM e inteligencia empresarial funcionan en todos los marcos.

?C車mo funciona el asistente de IA?

La IA de TIC OS ayuda a los auditores en tres aspectos:
?Agente de auditor赤a de la fase 1. Comprueba los documentos cargados antes de la auditor赤a y se?ala las pol赤ticas y pruebas que faltan, para que las deficiencias puedan plantearse al cliente con antelaci車n.
?Orientaci車n del auditor mediante IA. Asigna pruebas a cl芍usulas y controles, sugiere preguntas de auditor赤a para las deficiencias y propone conclusiones basadas en las expectativas que configures.
?Asistente de IA. Responde a preguntas sobre las normas ISO, la documentaci車n de la plataforma y tus propias aplicaciones, auditor赤as y auditores.

?C車mo se estructura la estructura de precios?

El plan 楚莽喧芍紳餃硃娶 cuesta 5 � al mes por cada cliente certificado, con un descuento por volumen a partir de 500 clientes certificados o un precio anual fijo acordado. Se incluyen todos los m車dulos est芍ndar. Los m車dulos avanzados, como el trabajo de campo con IA, el SSO, las integraciones o el autoalojamiento, se facturan por separado. Solicita una demostraci車n y prepararemos una oferta para tu entidad de cr谷dito.

?C車mo gestion芍is las pruebas y su conservaci車n?

Las pruebas est芍n vinculadas a los resultados, las cl芍usulas y los controles, con registros de auditor赤a completos e historial de versiones. Los documentos se pueden organizar en carpetas tanto para el organismo de certificaci車n como para sus clientes. Los plazos de conservaci車n se pueden configurar seg迆n el programa o la pol赤tica del cliente, lo que te permite cumplir tanto los requisitos de acreditaci車n como las expectativas de confidencialidad de tus clientes.

?Podemos exportar nuestros datos?

S赤. Se puede exportar cualquier proyecto, incluidos informes, documentos de trabajo, archivos adjuntos y registros, y los datos se pueden exportar a Google Drive. Hay API disponibles para las soluciones empresariales m芍s habituales, y en el plan ?Advanced? se ofrecen integraciones personalizadas con herramientas de ERP, RR. HH., facturaci車n o cumplimiento normativo.

?Qu谷 idiomas admiten?

La interfaz y el portal para clientes est芍n disponibles en ingl谷s, alem芍n, italiano, turco, chino, japon谷s, espa?ol, franc谷s, dan谷s, portugu谷s y mongol, y se pueden a?adir otros idiomas previa solicitud. Las plantillas de correo electr車nico se pueden traducir a cada idioma y, con el generador de formularios, puedes redactar contenido en cualquier idioma y configurar la configuraci車n regional de los informes.

Descubre TIC OS: el sistema operativo para organismos de certificaci車n

Transforma tus operaciones de auditor赤a gracias a la automatizaci車n inteligente, el acceso a una red de expertos y unos flujos de trabajo optimizados.

Preguntas frecuentes